Você já se sentiu excluído em uma reunião remota? Tentou falar e não foi ouvido? Perdeu o foco durante uma fala? Não conseguiu se conectar a tempo sob demanda para atender determinados projetos. Para garantir resultados as reuniões precisam ser planejadas, pautadas e interativas.
Aqui algumas dicas com foco em reuniões online:
Para quem organiza:
- Informar antecipadamente os participantes; antes impedirá desistências em cima da hora.
- Passar a pauta da reunião com antecedência; assim todos saberão o motivo e poderão se preparar.
- Respeitar o horário de início e fim; tempo é tempo! Cuidado para não perder o foco.
- Cada participante precisa saber o que se espera com a sua participação; isto é essencial para prover soluções e até indicar outra pessoa, se for o caso.
- Reuniões virtuais são reais; prepare o ambiente, teste tudo antes, passe o link antecipadamente.
- Tenha recursos adequados para garantir engajamento, motivação, foco e comunicação clara; ao participar da reunião garanta que todos poderão falar e serem ouvidos!
Essas dicas são essenciais para garantir qualidade, satisfação e resultados. Lembre-se, reuniões virtuais otimizam tempo, logística, recurso financeira, por isso, valorize cada instante e participantes.
Conte com a TSCON para transformar suas reuniões virtuais em momentos únicos, exponencialmente satisfatórios com resultados, insights e produtivas!
